साप्ताहिक कंपनी सम्मेलन
कंपनी की साप्ताहिक बैठक में पहली बात लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करना और लक्ष्यों के बारे में बात करना है। जब प्रत्येक विभाग अपने स्वयं के कार्य के बारे में बात करता है, तो उन्हें पहले पिछले सप्ताह हमारे कार्य लक्ष्यों की उपलब्धि के बारे में बात करनी चाहिए। व्यावसायिक विभाग डेटा के साथ बोलते हैं, और कार्यात्मक विभाग चीजों के साथ बोलते हैं। उदाहरण के लिए, पिछले सप्ताह का व्यावसायिक लक्ष्य, परिचालन आय, योजना के अनुसार 110 प्रतिशत या 95 प्रतिशत तक पहुंच गया। तो पहली चीज लक्ष्य होना चाहिए।
दूसरा आवश्यक तत्व काम के तीन टुकड़े होना चाहिए जो लक्ष्य के संबंध में अच्छा चल रहा हो। उदाहरण के लिए, अति-पूर्ण कार्य, प्रदर्शन, आदि, यह केवल कहने के लिए है। तीसरी सामग्री साप्ताहिक बैठक की एक बहुत ही महत्वपूर्ण सामग्री है, यानी सीधे जिम्मेदार व्यक्ति या विभाग के प्रमुख को तीन प्रमुख कार्यों के बारे में बात करनी चाहिए जो ठीक नहीं चल रहे हैं, जो लक्ष्यों से संबंधित हैं।
प्रबंधन विभाग नियंत्रण लक्ष्यों, गुणवत्ता लक्ष्यों आदि की लागत कर सकता है, और व्यवसाय विभाग व्यावसायिक लक्ष्य, व्यावसायिक राजस्व, लाभ वृद्धि दर, ग्राहक विकास दर और अन्य परिचालन डेटा हो सकता है। व्यवहार में, कई कंपनियां इस मुद्दे पर पर्याप्त ध्यान नहीं देती हैं। शुरुआत में कई प्रबंधक या मध्यम स्तर के कार्यकर्ता विभाग या टीम के लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय अक्सर इन तुच्छ घटनाओं और चीजों के बारे में बात करते हैं। जब कई कंपनियां साप्ताहिक नियमित बैठकें करती हैं, तो कार्य सामग्री पर्याप्त रूप से केंद्रित नहीं होती है, और नियमित कार्य बैठक को पहले लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। दूसरा उन मामलों पर केंद्रित है जहां महत्वपूर्ण काम ठीक नहीं चल रहा है। तीसरा समाधान पर केंद्रित है।
विस्तार की जानकारी:
इन मुद्दों पर चर्चा करने के लिए तीन मुद्दे हैं।
1. पहला सवाल: किस वजह से काम खराब हो गया? तीन आंतरिक कारणों और तीन बाहरी कारणों के बारे में बात करें। फोकस आंतरिक कारणों पर है, यानी आपके विभाग और प्रभारी व्यक्ति की क्या जिम्मेदारियां हैं, और बाहरी उद्देश्य कारण भी कहा जा सकता है, लेकिन यह संक्षिप्त होना चाहिए, और सबसे महत्वपूर्ण बात आंतरिक कारणों पर ध्यान देना है। पहला मूल कारण क्या है?
2. दूसरी समस्या समाधान है। यह बात खत्म हो गई है, यह काम ठीक नहीं चल रहा है, या अगर ये समस्याएं आती हैं तो हमें क्या करना चाहिए? समाधान की दृष्टि से विभागीय कार्य रिपोर्ट में दो या दो से अधिक समाधान होने चाहिए। संदर्भ के लिए निर्णय लेने के लिए नेताओं के पक्ष और विपक्ष क्या हैं? यह नहीं कहा जा सकता है कि यह मामला केवल ऐसा करने से ही हो सकता है, कोई दूसरा रास्ता नहीं है, या यहां तक कि केवल समस्याओं की बात करें, कार्यक्रमों की नहीं।
3. तीसरा प्रश्न आवश्यक सहायता के बारे में है। इस कार्य को करने के लिए, इन समस्याओं को हल करने के लिए, आपको किसकी, कब और किसकी सहायता की आवश्यकता है? इसे तीन मिनट में स्पष्ट करना होगा। यह साप्ताहिक कार्य बैठक की तीसरी सामग्री है।
